隐私政策

生效日期：2026年4月6日

语言说明：本文件为英文版本的译文。除非适用的强制性法律另有要求，如译文与英文版本存在不一致之处，以英文版本为准。

1. 概述

本隐私政策说明 KeyPay L.L.C-FZ 以 KeyPay 品牌运营时，如何就网站 https://keypay.pro 及相关网站咨询渠道收集、使用、存储、披露、传输并以其他方式处理个人数据。

本网站主要面向企业用户、潜在 merchants、合作伙伴以及希望了解 KeyPay 或提交商业咨询的其他专业联系人。

2. 数据控制方及联系方式

为本网站目的的数据控制方为：

KeyPay L.L.C-FZ
Licensed payment service provider regulated by Meydan Free Zone
Address: Business Center 1, M Floor, The Meydan Hotel, Nad Al Sheba, Dubai, U.A.E.
Email: partners@keypay.pro

3. 本隐私政策的适用范围

本隐私政策适用于通过以下方式收集的个人数据：

• 公共网站 keypay.pro；
• 网站联系表单和咨询表单；
• 通过网站发起的商业沟通；
• 为网站运行所必需的安全、防滥用、session、logging 和投递流程。

本隐私政策本身不适用于单独的 merchant onboarding 文件、merchant services agreements、网站之外的支付操作，或网站链接到的第三方网站和服务。

4. 我们可能处理的个人数据类别

根据您与网站互动的方式，我们可能处理以下类别的个人数据。

4.1 商业咨询数据

• 姓名；
• 公司名称；
• 您选择提供的联系方式，包括 email、Telegram handle、WhatsApp contact 或电话信息；
• 国家；
• 咨询主题；
• 您自愿提交的信息内容、商业背景及其他信息。

4.2 技术、Session、安全与使用数据

• IP 地址；
• 与您咨询相关的页面 URL；
• 语言和 locale 信息；
• 时间戳和请求元数据；
• 用于表单和网站安全的 session 相关数据；
• anti-spam 和 abuse-prevention 记录；
• 为诊断、fraud prevention、安全监控和服务完整性所必需的有限 server 与 mail-delivery 日志。

4.3 通信记录与内部业务记录

• 与您的通信记录；
• 为审查、流转和回复您的咨询而合理需要的内部记录；
• 为 compliance、audit、legal、risk-management 或 dispute-resolution 目的而形成的记录。

5. 个人数据来源

我们获取个人数据的来源包括：

• 您在网站填写表单或与我们联系时直接提供；
• 您与网站互动过程中自动产生，包括技术和安全相关数据；
• 参与网站管理、保护或回复咨询的内部团队和服务提供商。

6. 处理目的

我们可能出于以下目的处理个人数据：

• 接收、审查并回复您的咨询；
• 讨论潜在服务、onboarding、咨询或定制商业方案；
• 运营、维护、管理、排查问题并改进网站；
• 验证请求并维护网站完整性；
• 发现、阻止、防止并调查 spam、fraud、malicious activity 和 unauthorized access；
• 保留内部业务记录；
• 遵守法律、监管、audit、sanctions、anti-money laundering、risk-management、law-enforcement 及类似义务；
• 建立、行使或维护法律主张和合同权利。

7. 处理的法律依据

根据具体情境和适用法律，我们可能依赖以下一项或多项法律依据：

• 您的同意，即您自愿提交咨询并请求我们回复；
• 应您请求在潜在业务关系建立前采取的措施；
• 我们在运营、保护、监控和改进网站以及处理真实商业咨询方面的合法利益；
• 履行适用于我们业务的法律和监管义务。

8. 如果您不提供个人数据

当某些信息被标注为必填，或为我们审查或回复您的咨询所合理必需时，如您不提供该等信息，可能导致我们无法适当处理或回复您的请求。

9. Cookies 和类似技术

目前网站使用的技术机制可能包括必要的 session cookies 或类似技术，以便：

• 防止表单被滥用；
• 维持 session 完整性；
• 支持表单临时状态；
• 实施安全控制；
• 防止重复或未经授权的提交。

在本隐私政策日期，网站并不打算将非必要的 advertising 或 analytics cookies 作为核心功能。如果未来发生变化，我们可能更新本隐私政策，并在需要时提供补充 cookie notice 或 consent mechanism。

10. 个人数据披露

我们可能在 need-to-know 基础上向以下对象披露个人数据：

• 我们的员工、高管及授权人员；
• hosting、infrastructure、IT、email、website support、maintenance 和 security 服务提供商；
• 法律、audit、compliance 及其他专业顾问；
• 在适用法律或监管要求、允许或审慎情形下的 regulators、competent authorities、courts、law-enforcement agencies 或其他第三方；
• 在 merger、acquisition、restructuring、financing 或 asset sale 相关交易中的潜在收购方、投资者、金融对手方或其他公司接收方，并采取适当保密和法律保障措施。

我们不会出售通过本网站收集的个人数据。

11. 国际传输

由于我们在国际范围内运营，并可能使用多个司法辖区的服务提供商，个人数据可能会在您所在国家以外被访问、存储或处理。在这种情况下，我们会采取合理措施，确保符合适用法律要求的适当保护水平。

12. 数据保存期限

我们会在为实现本隐私政策所述目的而合理必要的期限内保留个人数据，包括：

• 处理并跟进您的咨询；
• 保留业务、compliance 和 audit 记录；
• 维护网站安全并调查可疑活动；
• 满足法律、会计、税务、监管和风险管理要求；
• 解决争议并维护我们的权利。

保存期限会因信息性质、收集目的及适用法律或监管要求而有所不同。

13. 数据安全

我们采取合理的技术和组织措施，以防止个人数据发生意外丢失以及未经授权或非法的访问、使用、篡改、披露或毁损。但任何网站、传输方式或存储环境都无法保证绝对安全。

14. 您的权利

根据适用法律，您可能有权：

• 请求访问个人数据；
• 请求更正不准确或不完整的个人数据；
• 在适用情况下请求删除个人数据；
• 请求限制或反对某些处理；
• 在以同意为基础时撤回同意；
• 向有管辖权的监管或监督机构提出投诉。

如需提交与隐私有关的请求，请联系 partners@keypay.pro。

15. 自动筛查和防滥用措施

网站可能使用自动技术控制措施来检测或阻止 spam、abusive、duplicate 或 suspicious submissions。这些控制措施用于网站安全和服务完整性目的，并非单独构成最终的商业资格或 onboarding 决定。

16. 儿童数据

本网站面向商业和专业用途，并非为儿童设计。我们不会故意通过本网站收集儿童个人数据。

17. 第三方链接和服务

网站可能包含指向第三方网站、平台或服务的链接。我们不控制这些第三方，也不对其隐私做法、内容、可用性或安全性负责。我们建议您分别查阅其隐私文件。

18. 本隐私政策的变更

我们可能不时修改本隐私政策。更新后的版本在网站发布时生效，除非另行注明生效日期。

19. 联系我们

如对隐私、投诉或数据相关请求有任何问题，请联系：

KeyPay L.L.C-FZ
Email: partners@keypay.pro
Address: Business Center 1, M Floor, The Meydan Hotel, Nad Al Sheba, Dubai, U.A.E.